Hotline, Zalo, Viber, 24/7: 0908.559.880

"Vững pháp lý - Vững niềm tin"

Email: tung.thuaphatlai@gmail.com

Vi bằng là gì?

Trong thực tế đời sống và giao dịch dân sự hiện nay, nhiều người thường nghe đến cụm từ “lập vi bằng” nhưng chưa thực sự hiểu rõ vi bằng là gì, có giá trị pháp lý ra sao và khi nào nên lập vi bằng để bảo vệ quyền lợi của mình. Bài viết dưới đây của Thừa phát lại Online sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm vi bằng, giá trị pháp lý của vi bằng cũng như những trường hợp nên lập vi bằng theo quy định mới nhất hiện nay.

Vi bằng là gì?

Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến và lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức.

Theo quy định tại Nghị định 151/2026/NĐ-CP của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thừa thi hành án dân sự, Thừa hành viên, vi bằng được xem là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án dân sự theo quy định pháp luật.

Hiểu đơn giản, vi bằng là hình thức ghi nhận lại sự kiện thực tế đang diễn ra nhằm tạo lập chứng cứ hợp pháp để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan.

Vi bằng khác công chứng như thế nào?

Nhiều người hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa vi bằng và công chứng. Tuy nhiên, đây là hai loại văn bản hoàn toàn khác nhau về bản chất pháp lý.

Công chứng

Công chứng là việc công chứng viên xác nhận:

Tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch
Ý chí tự nguyện của các bên tham gia

Ví dụ:

Công chứng hợp đồng mua bán nhà
Công chứng hợp đồng ủy quyền
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất

Vi bằng

Vi bằng không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch mà chỉ ghi nhận:

Sự kiện có thật
Hành vi thực tế đang diễn ra
Tình trạng tài sản hoặc dữ liệu tại thời điểm lập vi bằng

Ví dụ:

Ghi nhận việc giao nhận tiền
Ghi nhận hiện trạng nhà đất
Ghi nhận nội dung tin nhắn, email, Facebook, Zalo
Ghi nhận hành vi vi phạm

Có thể hiểu:

Công chứng = xác nhận tính pháp lý của giao dịch
Vi bằng = ghi nhận chứng cứ thực tế

Hai hình thức này có giá trị pháp lý riêng biệt và có thể bổ sung cho nhau trong nhiều trường hợp.

Khi nào nên lập vi bằng?

Hiện nay, nhu cầu lập vi bằng ngày càng phổ biến do giá trị nguồn chứng cứ thực tế mà vi bằng mang lại.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến được người dân yêu cầu lập vi bằng:

1. Ghi nhận hiện trạng nhà đất

Vi bằng thường được lập để:

Ghi nhận hiện trạng nhà ở
Ghi nhận ranh giới đất
Ghi nhận tình trạng công trình trước khi xây dựng hoặc sửa chữa, cho thuê

Đây là căn cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp sau này.

Ảnh Thừa phát lại lập vi bằng hiện trạng nhà đất tại TP. Hồ Chí Minh

2. Ghi nhận sự kiện, hành vi giao nhận tiền, tài sản

Trong các giao dịch dân sự, nhiều người lựa chọn lập vi bằng để:

Ghi nhận việc giao tiền mặt
Ghi nhận giao nhận tài sản
Xác nhận việc thanh toán

Vi bằng giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ thanh toán hoặc giao nhận tài sản.

3. Ghi nhận nội dung điện tử

Hiện nay, nhiều tranh chấp phát sinh từ:

Tin nhắn Zalo
Facebook
Email
Nội dung trên website hoặc mạng xã hội

Vi bằng có thể ghi nhận các dữ liệu điện tử này để làm nguồn chứng cứ trong trường hợp cần thiết.

4. Ghi nhận cuộc họp hoặc sự kiện

Một số trường hợp:

Họp gia đình
Họp cổ đông
Thỏa thuận dân sự

Các bên có thể yêu cầu Thừa hành viên lập vi bằng nhằm đảm bảo tính khách quan và minh bạch.

5. Ghi nhận hành vi vi phạm

Vi bằng còn được sử dụng để ghi nhận:

Hành vi vi phạm hợp đồng
Vi phạm bản quyền
Vi phạm sở hữu trí tuệ
Hành vi gây thiệt hại tài sản
hành vi chậm trễ bàn giao, thanh toán

Đây là nguồn chứng cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp.

Vi bằng có giá trị pháp lý như thế nào?

Theo Điều 27 Nghị định 151/2026/NĐ-CP, vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét theo quy định pháp luật tố tụng.

Sau khi được lập, vi bằng sẽ được đăng ký tại Sở Tư pháp và có:

Số đăng ký
Ngày đăng ký
Thông tin lưu trữ theo quy định
Lưu trữ tại Văn phòng Thi hành án dân sự

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp đảm bảo giá trị chứng cứ của vi bằng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng:

Vi bằng không thay thế:

Văn bản công chứng
Văn bản chứng thực
Hợp đồng bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật

Do đó, người dân cần hiểu đúng giá trị pháp lý của vi bằng để sử dụng phù hợp trong từng trường hợp cụ thể.

Quy trình lập vi bằng

Để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và thuận tiện, quy trình lập vi bằng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tư vấn miễn phí

Khách hàng liên hệ hotline 0908 559 880 để được tư vấn:

Nội dung yêu cầu có hợp pháp không
Có thuộc trường hợp được lập vi bằng hay không
Dự kiến chi phí và thời gian thực hiện

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ với Văn phòng Thừa phát lại

Hai bên thỏa thuận:

Nội dung cần lập vi bằng
Địa điểm thực hiện
Thời gian lập vi bằng
Chi phí dịch vụ

Bước 3: Thừa hành viên trực tiếp ghi nhận sự kiện

Văn phòng Thi hành án dân sự sẽ cử Thừa hành viên để:

Trực tiếp chứng kiến sự kiện
Chụp ảnh, quay video
Ghi nhận nội dung thực tế khách quan

Bước 4: Lập vi bằng và bàn giao

Sau khi hoàn tất:

Vi bằng được lập thành văn bản
Ký tên, đóng dấu theo quy định
Bàn giao cho khách hàng

Bước 5: Đăng ký Sở Tư pháp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, vi bằng sẽ được Văn phòng Thi hành án dân sự đăng ký tại Sở Tư pháp TP.HCM theo quy định.

Chi phí lập vi bằng bao nhiêu?

Chi phí lập vi bằng phụ thuộc vào:

Loại vi bằng
Địa điểm thực hiện
Mức độ phức tạp của sự việc

Một số mức chi phí tham khảo thông thường:

Vi bằng hiện trạng nhà đất: từ 1.500.000 đồng
Vi bằng giao nhận tiền: từ 1.000.000 đồng
Vi bằng nội dung điện tử: từ 1.500.000 đồng

Khách hàng sẽ được tư vấn và báo giá cụ thể trước khi thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Vi bằng có thay thế công chứng được không?

Không. Vi bằng không thay thế văn bản công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật. Vi bằng chỉ có chức năng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật diễn ra trên thực tế và được sử dụng làm nguồn chứng cứ. Đối với các giao dịch bắt buộc phải công chứng như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở…, các bên vẫn phải thực hiện công chứng theo quy định.

Vi bằng có giá trị pháp lý không?

Có. Theo quy định pháp luật hiện hành, vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án hoặc tranh chấp dân sự. Sau khi được lập, vi bằng sẽ được đăng ký tại Sở Tư pháp và có số đăng ký theo quy định.

Vi bằng có dùng để mua bán nhà đất được không?

Vi bằng không thay thế hợp đồng chuyển nhượng nhà đất có công chứng. Hiện nay, nhiều người nhầm lẫn rằng chỉ cần lập vi bằng là có thể mua bán nhà đất hợp pháp. Đây là quan điểm không chính xác và có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý vì Vi bằng chỉ có thể ghi nhận:

Việc giao nhận tiền
Hiện trạng nhà đất
Sự kiện giao dịch thực tế

Thực tế hiện nay có nhiều trường hợp người dân mua bán nhà đất bằng vi bằng do nhà đất chưa đủ điều kiện công chứng hoặc chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, việc lập vi bằng trong các trường hợp này không làm phát sinh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.

Lập vi bằng mất bao lâu?

Thông thường, việc lập vi bằng có thể thực hiện trong ngày nếu hồ sơ và nội dung yêu cầu hợp lệ.

Vi bằng có ghi nhận tin nhắn Facebook, Zalo, Email được không?

Có. Thừa hành viên có thể trực tiếp ghi nhận nội dung dữ liệu điện tử như:

Tin nhắn Zalo
Facebook
Email
website
Nội dung trên mạng xã hội

Việc lập vi bằng đối với dữ liệu điện tử giúp tạo lập nguồn chứng cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau này.

Những trường hợp nào không được lập vi bằng?

Theo quy định pháp luật, Thừa hành viên không được lập vi bằng đối với các trường hợp:

Vi phạm an ninh quốc gia
Vi phạm đời tư trái pháp luật
Ghi nhận nội dung trái đạo đức xã hội
Xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng thuộc thẩm quyền công chứng
Các trường hợp pháp luật cấm

Do đó, trước khi lập vi bằng, khách hàng nên được tư vấn để xác định nội dung yêu cầu có phù hợp quy định pháp luật hay không.

Vi bằng có thời hạn không?

Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn hết hiệu lực của vi bằng.

Có thể lập vi bằng ngoài giờ hành chính không?

Tùy từng trường hợp cụ thể, việc lập vi bằng có thể được hỗ trợ ngoài giờ hành chính.

Vi bằng hiện nay được sử dụng ngày càng phổ biến trong các giao dịch dân sự, nhà đất, ghi nhận dữ liệu điện tử và xử lý tranh chấp thực tế. Việc lập vi bằng đúng quy định sẽ giúp cá nhân, tổ chức tạo lập nguồn chứng cứ quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Nếu cần tư vấn về lập vi bằng, ghi nhận hiện trạng nhà đất, dữ liệu điện tử hoặc các vấn đề liên quan đến Thừa phát lại, khách hàng có thể liên hệ Thừa phát lại Online để được hỗ trợ và báo giá miễn phí.