Vi bằng là gì? Tại sao gọi là vi bằng?

Nhiều người chưa hiểu vi bằng là gì? Tại sao lại gọi là vi bằng? vi bằng có tác dụng gì, để làm gì là những câu hỏi mà khách hàng thường xuyên hỏi chúng tôi khi được tư vấn.

Theo Nghị định 151/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về Văn phòng Thi hành án dân sự, Thừa hành viên thì Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa hành viên trực tiếp chứng kiến và lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức.

Hiểu đơn giản, vi bằng là hình thức ghi nhận lại sự kiện thực tế đang diễn ra nhằm tạo lập chứng cứ hợp pháp để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan.

Giá trị pháp lý của vi bằng như thế nào?

Theo quy định tại Nghị định 151/2026/NĐ-CP của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thừa thi hành án dân sự, Thừa hành viên thì vi bằng được xem là nguồn chứng cứ để Tòa án nhân dân và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc theo quy định, là một trong những căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luât.

Phân biệt vi bằng và công chứng

Nhiều người hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa hai loại hình này. Tuy nhiên, đây là hai loại văn bản hoàn toàn khác nhau về bản chất pháp lý, giá trị pháp lý cũng khác nhau.

Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên xác nhận:

• Tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch như mua bán nhà, ủy quyền, chuyển nhượng đất
• Ý chí tự nguyện của các bên tham gia

Vi bằng là gì?

Là văn bản ghi nhận hành vi, sự kiện có thật do Thừa phát lại thực hiện, không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch mà chỉ ghi nhận:

• Sự kiện có thật
• Hành vi thực tế đang diễn ra
• Tình trạng tài sản hoặc dữ liệu tại thời điểm lập vi bằng

Ví dụ:

• Ghi nhận việc giao nhận tiền
• Ghi nhận hiện trạng nhà đất
• Ghi nhận nội dung tin nhắn, email, Facebook, Zalo
• Ghi nhận hành vi vi phạm
• Hai hình thức này có giá trị pháp lý riêng biệt và có thể bổ sung cho nhau trong nhiều trường hợp.

Sau khi hoàn thành việc lập vi bằng, Thừa phát lại phải đăng ký, gửi lên Sở Tư pháp để vào sổ đăng ký, theo dõi vi bằng.

Những trường hợp nên lập vi bằng

Hiện nay, nhu cầu lập vi bằng ngày càng phổ biến do giá trị nguồn chứng cứ thực tế mà vi bằng mang lại.
Dưới đây là những trường hợp phổ biến được người dân yêu cầu:

Ghi nhận hiện trạng như:

• Ghi nhận hiện trạng nhà ở, tài sản.
• Ghi nhận ranh giới đất
• Ghi nhận tình trạng công trình trước khi xây dựng hoặc sửa chữa, cho thuê
• Đây là căn cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp sau này.

Ghi nhận sự kiện, hành vi giao nhận tiền, tài sản như:

• Ghi nhận việc giao tiền mặt
• Ghi nhận giao nhận tài sản
• Xác nhận việc thanh toán

Ghi nhận nội dung điện tử như:

• Tin nhắn Zalo
• Facebook
• Email
• Nội dung trên website hoặc mạng xã hội
• Ghi nhận các dữ liệu điện tử này để làm nguồn chứng cứ trong trường hợp cần thiết.

Ghi nhận cuộc họp hoặc sự kiện như:

• Họp gia đình
• Họp cổ đông
• Thỏa thuận dân sự

Ghi nhận hành vi vi phạm như:

• Hành vi vi phạm hợp đồng
• Vi phạm bản quyền
• Vi phạm sở hữu trí tuệ
• Hành vi gây thiệt hại tài sản
• hành vi chậm trễ bàn giao, thanh toán
• Đây là nguồn chứng cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Thừa phát lại tư vấn miễn phí

Khách hàng liên hệ hotline 0908 559 880 để được tư vấn:

• Nội dung yêu cầu có hợp pháp không
• Có thuộc trường hợp được lập vi bằng hay không
• Dự kiến chi phí và thời gian thực hiện

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ

Hai bên thỏa thuận:

• Nội dung cần ghi nhận
• Địa điểm thực hiện
• Thời gian thực hiện
• Chi phí dịch vụ

Bước 3: Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận sự kiện

Văn phòng Thừa phát lại sẽ cử Thừa phát lại để:

• Trực tiếp chứng kiến sự kiện
• Chụp ảnh, quay video
• Ghi nhận nội dung thực tế khách quan

Bước 4: Soạn thảo và bàn giao

• Vi bằng được lập thành văn bản
• Ký tên, đóng dấu theo quy định
• Bàn giao cho khách hàng

Bước 5: Đăng ký Sở Tư pháp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Văn phòng Thi hành án dân sự có trách nhiệm đăng ký tại Sở Tư pháp TP.HCM theo quy định.

Chi phí thực hiện

Chi phí phụ thuộc vào:

• Nội dung yêu cầu.
• Địa điểm thực hiện.
• Mức độ phức tạp của sự việc

Một số mức chi phí tham khảo thông thường:

• Ghi nhận hiện trạng nhà đất: từ 1.500.000 đồng
• Ghi nhận giao nhận tiền: từ 1.000.000 đồng
• Ghi nhận nội dung điện tử: từ 1.500.000 đồng
• Khách hàng sẽ được tư vấn và báo giá cụ thể trước khi thực hiện.

Ngày nay, vi bằng được sử dụng ngày càng phổ biến trong các giao dịch dân sự, nhà đất, ghi nhận dữ liệu điện tử và xử lý tranh chấp thực tế, giúp cá nhân, tổ chức tạo lập nguồn chứng cứ quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Nếu cần tư vấn ghi nhận hiện trạng nhà đất, dữ liệu điện tử hoặc các vấn đề liên quan đến Thừa phát lại, khách hàng có thể liên hệ Thừa phát lại Online để được hỗ trợ và báo giá miễn phí.

Họ tên: Lê Văn Tùng

Chức danh: Thừa phát lại (nay là Thừa hành viên)

Nơi làm việc: Văn phòng Thừa phát lại Quận 11

Hotline/Zalo: 0908559880