Vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án – Giá trị pháp lý & quy trình thực hiện

Ngày viết: 08/5/2024: Vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án là căn cứ chứng cứ quan trọng giúp xác nhận các bên đã thực hiện xong bản án, quyết định của Tòa án theo đúng pháp luật.

Vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án là gì?

Vi bằng ghi nhận việc các bên tự nguyện thi hành bản án, quyết định của Tòa án là văn bản do Thừa phát lại lập nhằm ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế khi các bên đương sự tự nguyện thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.

Vi bằng này không thay thế bản án hay quyết định thi hành án, nhưng có giá trị là nguồn chứng cứ hợp pháp, giúp các bên chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ, hạn chế tranh chấp phát sinh và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Thi hành án – giai đoạn cuối cùng trong quá trình giải quyết tranh chấp

Thi hành án là giai đoạn gần như cuối cùng trong quá trình giải quyết một vụ án dân sự, kinh doanh thương mại hoặc tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài thương mại.

Khi bản án, quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thương mại đã có hiệu lực pháp luật, các bên có quyền:

Tự nguyện thi hành án
Yêu cầu cơ quan thi hành án tổ chức thi hành
Hoặc bị cưỡng chế thi hành án theo quy định của pháp luật

Trong thực tiễn, việc tự nguyện thi hành án luôn được pháp luật khuyến khích vì giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những thủ tục cưỡng chế phức tạp, kéo dài.

Vì sao nên lập vi bằng khi tự nguyện thi hành án?

Việc lập vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Chứng minh rõ ràng việc đã thi hành xong nghĩa vụ theo bản án, quyết định của Tòa án
Hạn chế tranh chấp, khiếu nại phát sinh về sau
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên
Rút ngắn thời gian, giảm chi phí so với việc yêu cầu cưỡng chế thi hành án
Tạo căn cứ chứng cứ khách quan khi cần làm việc với Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền

Đối với các nghĩa vụ liên quan đến tiền, nhà đất, tài sản có giá trị lớn, việc lập vi bằng là giải pháp pháp lý an toàn và cần thiết.

Các trường hợp nên lập vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án

Bạn nên lập vi bằng trong các trường hợp sau:

Các bên tự nguyện giao, nhận tiền theo bản án hoặc quyết định của Tòa án
Giao nhận nhà đất, tài sản theo phán quyết của Tòa án
Thi hành quyết định công nhận sự thỏa thuận của các đương sự
Thi hành án trong các vụ việc dân sự, kinh doanh thương mại
Khi các bên muốn chứng minh rõ ràng việc đã hoàn thành nghĩa vụ để tránh rủi ro pháp lý về sa
Lập vi bằng ghi nhận tự nguyện thi hành án

Việc lập vi bằng được Thừa phát lại thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ

Người yêu cầu cung cấp bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật cùng các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Tư vấn nội dung vi bằng

Thừa phát lại tư vấn loại vi bằng cần lập, phạm vi ghi nhận và giá trị pháp lý của vi bằng trong từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Chứng kiến việc tự nguyện thi hành án

Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc các bên giao, nhận tiền, tài sản hoặc thực hiện nghĩa vụ theo bản án.

Bước 4: Ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế

Thừa phát lại tiến hành chụp hình, ghi nhận hiện trạng, diễn biến sự việc làm căn cứ chứng minh.

Bước 5: Hoàn tất và đăng ký vi bằng

Vi bằng được lập hoàn chỉnh và đăng ký theo quy định pháp luật, bảo đảm giá trị chứng cứ.

Tình huống lập vi bằng thực tế:

Mới đây, tôi đã tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng của bà T về việc các bên tự nguyện thực hiện nội dung Quyết định công nhận sự thỏa thuận số 233/2024/QĐST-DS ngày 24/4/2024 của Tòa án nhân dân Thành phố H.

Nội dung quyết định của Tòa án

Theo quyết định:

Bà T có nghĩa vụ giao cho ông K số tiền 300.000.000 đồng
Bà T được sở hữu căn nhà số 37/58 Hàn Hải, Phường 11, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ và tư vấn, Thừa phát lại Online đã tiến hành lập các vi bằng sau:

Vi bằng ghi nhận sự thỏa thuận tự nguyện thi hành bản án
Vi bằng ghi nhận việc giao, nhận tiền theo quyết định của Tòa án
Vi bằng ghi nhận việc giao, nhận tài sản là căn nhà cho bà T

Việc lập vi bằng được thực hiện ngay tại Tòa án nhân dân TP. HCM. tôi đã có mặt tại đây, kiểm tra giấy tờ tùy thân của các bên, giấy tờ liên quan đến việc Thi hành án, giải thích quy định của pháp luật về chế định Thừa phát lại cho các bên nghe, giải thích giá trị pháp lý của vi bằng trước khi lập. Sau khi được tôi giải thích, các bên đã lắng nghe và đồng ý, tôi trực tiếp chứng kiến bà T giao cho ông K số tiền 300 triệu để thực hiện bản án của Tòa án. Việc lập vi bằng được tôi chụp hình, quay phim, ghi sự tự nguyện thi hành bản án giữa bà T và ông K, làm căn cứ chứng minh việc các bên đã thực hiện xong nghĩa vụ theo phán quyết của Tòa án.

(Ảnh Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc giao nhận tiền và tài sản theo quyết định của Tòa án tại Tòa án TP. HCM)

Vi bằng ghi nhận sự tự nguyện thi hành án có giá trị bắt buộc với bên còn lại không?

Vi bằng do Thừa phát lại lập:

Là nguồn chứng cứ hợp pháp
Có thể được Tòa án xem xét khi giải quyết tranh chấp.
Ghi nhận khách quan, trung thực sự kiện, hành vi đã diễn ra

Vi bằng không thay thế bản án, quyết định thi hành án nhưng là căn cứ quan trọng để chứng minh việc thi hành án đã hoàn tất, cung cấp cho cơ quan Thi hành án hoặc cơ quan có thẩm quyền khi làm các thủ tục liên quan.

Vi dụ: Trong trường hợp nêu trên, theo bản án, bà T sau khi giao đủ tiền cho ông K thì có quyền liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục đăng bộ nhà đất. Cơ quan đăng bộ đã yêu cầu bà T cung cấp kết quả của việc thi hành án (bao gồm tự nguyện thi hành án, bị cưỡng chế thi hành án,...) thì cơ quan đăng bộ nhà đất mới tiếp tục thực hiện việc đăng bộ. Bà T cung cấp vi bằng do Thừa phát lại lập của chúng tôi lập và biên bản thỏa thuận tự nguyện thi hành án. Do đó, cơ quan có thẩm quyền đã làm thủ tục sang tên nhà cho bà T theo đúng quy định của pháp luật.

Trong thực tế tiếp nhận hồ sơ, cũng có rất nhiều trường hợp người phải thi hành án tự nguyện thực hiện nghĩa vụ ngay sau khi vi bằng được lập, giúp hạn chế tranh chấp kéo dài.

(Thừa phát lại chứng kiến sự thỏa thuận giữa các bên)

Kết luận

Vi bằng ghi nhận việc các bên tự nguyện thi hành bản án, quyết định của Tòa án là giải pháp pháp lý hiệu quả, an toàn và được pháp luật công nhận. Việc lập vi bằng giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp, hạn chế rủi ro tranh chấp và tiết kiệm thời gian, chi phí so với thủ tục cưỡng chế thi hành án.