Bạn có file ghi âm trên điện thoại và muốn trích xuất nội dung thành văn bản? Bạn đang cần lập vi bằng file ghi âm để làm tài liệu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp hoặc sử dụng trong quá trình giải quyết vụ việc tại Tòa án nhưng chưa biết thực hiện như thế nào và ở đâu?
Trong thực tế, nhiều người lưu giữ các cuộc trò chuyện, cuộc gọi hoặc đoạn ghi âm liên quan đến việc vay tiền, thỏa thuận giao dịch, cam kết trả nợ, tranh chấp tài sản, xác nhận một nội dung hoặc những sự việc khác trên điện thoại. Khi tranh chấp phát sinh, file ghi âm trên điện thoại có thể chứa những thông tin quan trọng để chứng minh sự việc.
Vậy file ghi âm trên điện thoại có được sử dụng làm chứng cứ không? Có cần lập vi bằng file ghi âm không? Lập vi bằng ghi âm được thực hiện như thế nào?
Nội dung chính
File ghi âm trên điện thoại có được xem là chứng cứ không?
Có thể được sử dụng làm chứng cứ, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật về tố tụng.
Theo Điều 94 Bộ luật Tố tụng dân sự, chứng cứ có thể được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được và dữ liệu điện tử. Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập cũng là một trong những nguồn chứng cứ.
Đối với file ghi âm, khoản 2 Điều 95 Bộ luật Tố tụng dân sự quy định tài liệu nghe được, nhìn được được coi là chứng cứ khi được xuất trình kèm theo văn bản trình bày về xuất xứ của tài liệu trong trường hợp người có tài liệu tự thu âm, thu hình hoặc có văn bản xác nhận của người đã cung cấp tài liệu về xuất xứ hoặc có văn bản về sự việc liên quan đến việc thu âm, thu hình đó.
Vì vậy, không nên hiểu đơn giản rằng cứ có file ghi âm trên điện thoại thì đương nhiên được Tòa án chấp nhận là chứng cứ. Người cung cấp cần giải thích và chứng minh nguồn gốc, bối cảnh ghi ghi âm, ghi hình cũng như mối quan hệ giữa nội dung ghi âm với vấn đề cần chứng minh.
Ví dụ: Ghi âm cuộc nói chuyện về khoản tiền vay
Chẳng hạn, anh A cho anh B vay 200 triệu đồng nhưng hai bên không lập giấy vay tiền.
Sau đó, anh A và anh B có cuộc trò chuyện được ghi âm. Trong cuộc trò chuyện, anh B đề cập đến khoản tiền đã vay và thời điểm dự kiến trả tiền.
Đến hạn, anh B không trả tiền và liên tục tránh né.
Trong trường hợp này, file ghi âm có thể chứa nội dung liên quan trực tiếp đến khoản tiền tranh chấp.
Tuy nhiên, nếu chỉ lưu file ghi âm trên điện thoại, khi tranh chấp xảy ra, anh A có thể gặp khó khăn trong việc trình bày file được tạo ra khi nào, trong hoàn cảnh nào, nội dung có bị chỉnh sửa hay không và nguồn gốc của file là gì.
Do đó, việc bảo quản file gốc và các tài liệu liên quan là rất quan trọng.
Khi nào nên lập vi bằng file ghi âm trên điện thoại
Không phải mọi file ghi âm đều bắt buộc phải lập vi bằng mới có thể sử dụng. Pháp luật tố tụng dân sự đã quy định về tài liệu nghe được và điều kiện để xác định loại tài liệu này là chứng cứ. Vì vậy, việc lập vi bằng không phải là điều kiện bắt buộc đối với mọi file ghi âm.
Tuy nhiên, trong những trường hợp cần ghi nhận một cách khách quan sự tồn tại, nội dung và quá trình cung cấp, mở, nghe hoặc trích xuất file ghi âm tại một thời điểm cụ thể, việc lập vi bằng là một giải pháp mà nhiều người lựa chọn.
Điều này đặc biệt đáng lưu ý khi người có file ghi âm lo ngại sau này phát sinh tranh chấp về việc file có tồn tại hay không, nội dung được lưu trữ như thế nào hoặc việc cung cấp file diễn ra vào thời điểm nào.
Giá trị pháp lý của vi bằng ghi nhận file ghi âm
Vi bằng file ghi âm trên điện thoại không phải là bản án, quyết định của Tòa án và không có giá trị thay thế phán quyết của Tòa án.
Trong tố tụng dân sự, văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập là một trong các nguồn chứng cứ được pháp luật quy định. Tuy nhiên, việc một tài liệu có được Tòa án sử dụng làm chứng cứ hay không còn phụ thuộc vào thuộc tính của chứng cứ như phải có thật, tồn tại khách quan, có tính liên quan đến vụ việc đang được Tòa án giải quyết và được thu thập theo trình tự luật định.
Do đó, vi bằng trích xuất file ghi âm trên điện thoại là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét theo quy định pháp luật và việc đánh giá chứng cứ này như thế nào còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.
Nội dung chủ yếu của vi bằng file ghi âm.
Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà Thừa phát lại sẽ tiến hành ghi nhận, thông thường Thừa phát lại sẽ ghi nhận các nội dung như:
- Ghi nhận file ghi âm đang được lưu trữ trên điện thoại;
- Ghi nhận các thông tin liên quan đến file ghi âm như: tên file, thời lượng, dung lượng, ngày tháng năm (nếu có)
- Ghi nhận quá trình mở và phát file ghi âm;
- Ghi nhận nội dung âm thanh được nghe tại thời điểm lập vi bằng.
- Ghi nhận việc trích xuất thành văn bản file âm thanh;
- Trích xuất để đính kèm theo vi bằng.
Vi bằng chỉ ghi nhận lại những gì các bên nói trong file mà không khẳng định tên của người nói. Đây là 1 trong những điểm lưu ý quan trọng khi lập vi bằng file âm thanh.
Trích xuất file ghi âm thành văn bản
Trong nhiều trường hợp, việc trích xuất nội dung ghi âm thành văn bản là yêu cầu chính của khách hàng. Khách hàng mong muốn trích xuất một phần hoặc toàn bộ nội dung của file để thuận tiện cho việc sử dụng, mục đích để xác định:
- Ai là người nói.
- Nội dung trao đổi liên quan đến vấn đề gì.
- Những câu nói củng từng người trong video
- Sự kiện được đề cập;
Trong nhiều trường hợp, có thể đối chiếu bản dịch và bản gốc của file ghi âm.
Có nên giữ nguyên file ghi âm gốc trên điện thoại?
Nếu file ghi âm là tài liệu quan trọng, người có tài liệu nên giữ nguyên file gốc và hạn chế thao tác chỉnh sửa, cắt ghép hoặc thay đổi nội dung và tốt nhất nên lưu giữ:
- Điện thoại hoặc thiết bị ban đầu chứa file.
- File âm thanh gốc.
- Bản sao lưu của file.
- Thông tin về thời điểm, hoàn cảnh ghi âm.
- Các tin nhắn, cuộc gọi hoặc tài liệu liên quan.
Việc bảo quản dữ liệu gốc giúp thuận lợi hơn khi cần giải thích về nguồn gốc và tính toàn vẹn của tài liệu.
Quy trình lập vi bằng file ghi âm
Nếu có nhu cầu lập vi bằng ghi nhận file ghi âm, quy trình thực tế có thể được thực hiện theo các bước cơ bản sau.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn
Khách hàng liên hệ Thừa phát lại để:
- Cung cấp file âm thanh.
- Đưa ra các yêu cầu cụ thể, chi tiết cần lập vi bằng
- Có cần trích xuất nội dung thành văn bản hay không.
Trên cơ sở các thông tin, Thừa phát lại sẽ tư vấn cho khách hàng việc lập vi bằng và trao đổi về chi phí, thời gian thực hiện.
Bước 2: Cung cấp thiết bị và file ghi âm
Người yêu cầu cung cấp thiết bị gốc đang lưu file ghi âm như điện thoại di động.
Bước 3: Ghi nhận sự kiện, hành vi
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, kiểm tra và ghi nhận các sự kiện, hành vi trong phạm vi yêu cầu và phù hợp với quy định pháp luật, thông thường bao gồm việc ghi nhận thông tin thiết bị đang lưu giữ file ghi âm, ứng dụng ghi âm, thông tin của file ghi âm, phát nội dung âm thanh.
Bước 4: Trích xuất nội dung file ghi âm
Việc trích xuất nội dung file ghi âm thành văn bản được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng. Nội dung file ghi âm được trích xuất thành văn bản để thuận tiện cho việc nghiên cứu, sử dụng và đối chiếu. TRước khi phát hành bản cứng, Thừa phát lại sẽ tiến hành nghe lại nhiều lần nội dung của file ghi âm nay để hạn chế sai sót nội dung.
Bước 5: Hoàn thiện vi bằng
Sau khi thực hiện việc ghi nhận, Thừa phát lại hoàn thiện vi bằng theo quy định và đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp, sau đó bàn giao vi bằng cho khách hàng.
Lập vi bằng file ghi âm ở đâu tại TP.HCM?
Nếu bạn đang lưu file ghi âm trên điện thoại và cần ghi nhận nội dung để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ Thừa phát lại để được tư vấn và lập vi bằng.
Trước khi thực hiện, nên cung cấp thông tin sơ bộ về file, thiết bị lưu trữ, nội dung ghi âm để Thừa phát lại tư vấn. Lập vi bằng file ghi âm có thể là một giải pháp để ghi nhận sự kiện, hành vi liên quan đến file âm thanh đang được lưu trữ trên điện thoại hoặc thiết bị khác. Theo Bộ luật tố tụng dân sự, tài liệu nghe được là nguồn chứng cứ để Tòa án và các cơ quan tiến hành tố tụng xem xét đánh giá khi giải quyết vụ việc.
Liên hệ lập vi bằng:
Lê Văn Tùng
Thừa phát lại
Văn phòng Thừa phát lại Quận 11
Hotline/zalo: 0908559880
